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입시 및 학사 업무 처리

입시전형 업무, 신입생 선발, 학사관리 및 학교행정 업무, 외국인 유학생 등 입시 및 학사 업무 처리에 관련한 목적으로 개인정보를 처리합니다.

각종 서비스 제공

장애학생 지원, 외국인유학생 통계조사, 장학금 업무, 도서 대출 반납 및 이용자 관리, 수강생 학사관리, 취업 지원, 보건관리, 학자금 대출, 각종 증명서 발급 등 서비스 제공의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

발전기금 기탁자 관리

발전기금 기탁자 관리 및 기부금 영수증 발급의 목적으로 개인정보를 처리합니다.

이메일 및 웹 서식 등을 통한 수집 정보

이용자 여러분은 우편, 전화 또는 온라인 전자서식을 통한 방법을 이용하여 의사를 표시할 수 있습니다. 이러한 방법의 선택에 있어 몇 가지 유의사항을 알려드립니다.
여러분이 홈페이지에 기재한 사항은 다른 사람들이 조회 또는 열람할 수도 있습니다. 여러분이 기재한 사항은 관련 법규에 근거하여 필요한 다른 사람과 공유될 수 있으며, 관련법령의 시행과 정책개발의 자료로도 사용될 수 있습니다. 또한, 이러한 정보는 타 부처와 공유되거나, 필요에 의하여 제공될 수도 있습니다.

NO	부서명	파일명	운영목적	개인정보 항목	보유근거	보유기간
1	교무학사	학적	학사관리 및 학교행정업무	학번,성명,학과,주민등록번호,입학년월,졸업년월,학위번호,출신학교,학적변동사항,등록번호,기재사항정정	고등교육법 시행령 제4조 및 제73조	준영구
2	교무학사	성적	학사관리 및 학교행정업무	학과,학번,성명,생년월일,성적	고등교육법 시행령 제4조 및 제73조	준영구
3	교무학사	졸업	졸업관리	성명,주소,이메일,핸드폰,주민번호	고등교육법 시행령 제4조 및 제73조	준영구
4	입시홍보	입학	입학생관리	성명,주소,이메일,핸드폰,주민번호	고등교육법시행령 제35 조	준영구
5	입시홍보	입학지원자명단	입시전형업무	성명,주민등록번호,주소,출신학교,전화번호,핸드폰번호,이메일	고등교육법시행령 제35조	준영구
6	재무장학	장학생관리	교·내외 장학금 지급 및 관리	수험번호,학번,주민등록번호,학과,성명,학년,장학명,전화번호,주소	대학등록금에 관한 규칙 제3조	10년
7	총무	국가근로 장학생관리	국가근로 장학생관리	성명,주소,핸드폰,주민번호	대학등록금에 관한 규칙 제3조	10년
8	학생	장애학생	장애학생 지원	성명,학과,학번,주소,핸드폰,장애등급	장애인 등에 대한 특수교육법 제29조	5년
9	재무	발전기금 기탁자관리	발전기금기탁자관리	성명,주소,핸드폰,주민번호	기부금품 모집 및 사용에 관한 법률시행령 제4조	준영구
10	시스템운영	웹게시판관리	웹서식통한 의사표현	성명, 이메일 등	정보주체 동의	1년

다음과 같은 기관 및 자에게 개인정보를 제공하고 있으며 제공 목적 및 범위는 다음과 같습니다.

피제공기관	근거	제공목적	개인정보 파일명	제공 개인정보 항목	이용기간
대전지방 보훈청	보훈보상대상자 지원에 관한 법률 시행령 제38조	교육비지원 대상자 확인	장학생관리	보훈번호,성명,주민등록번호,학과,성적,수업료	연2회
북한이탈 주민정착 지원사무소	북한이탈주민의 보호 및 정착지원에 관한 법률 제24조	교육비지원 대상자 확인	장학생관리	성명, 생년월일,성별,학과,학년	연2회
한국 장학재단	한국장학재단설립등에 관한법률 제50조의2,취업후학자금상환특별법 제39조	이중지원 방지	장학생관리	학번, 학적현황,학과,성명,학년,등록금	연2회
공무원연금 관리공단	한국장학재단설립등에 관한법률 제50조의2,취업후학자금상환특별법 제39조	공무원 대출자상환	장학생관리	성명,등록금,금융	연2회
병무청	병역법 제60조,제80조	병무행정에 대한 협조	학적관리	성명,주소,학번,주민등록번호,학적변동사항	연2회
건양대학교도서관	도서관법 제43조	도서대출 관리	학적관리	학번,성명,전화번호	연2회
학력조회인정기관	고등교육법 시행령 제4조	입학대상자 학력조회	학적관리	성명, 생년월일,학적상태	요청시

개인정보 처리를 위탁하는 사항은 다음과 같습니다.

관리부서	수탁기관	위탁항목	위탁업무내용
시스템운영팀	디지털존	증명서 발급업무	제증명 인터넷발급
입시홍보팀	나이스페이	등록금 수납업무	등록금 수납
시스템운영팀	레스큐네트웍스	IDC 서버	IDC 설비제공
시스템운영팀	이테스트	시험솔루션	시험 시스템 운영
시스템운영팀	아이모션	이메일 시스템 관리	이메일 유지보수
시스템운영팀	아카넷	시스템 유지보수	홈페이지 시스템 유지보수

위탁계약 시 개인정보보호 관련 법규의 준수, 개인정보에 관한 제3자 제공 금지 및 책임부담 등을 명확히 규정하고, 해당 계약내용을 서면 및 전자 보관하고 있습니다. 업체 변경 시 공지사항 및 개인정보처리방침을 통해 고지하겠습니다.

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1. 개인정보 열람 요구

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• ① 법률에 따라 열람이 금지되거나 제한되는 경우
• ② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• ③ 공공기관이 다음 각 목의 어느 하나에 해당하는 업무를 수행할 때 중대한 지장을 초래하는 경우
  • 가.「고등교육법」에 따른 각급 학교 및「평생교육법」에 따른 평생교육시설, 그 밖의 다른 법률에 따라 설치된 고등교육기관에서의 성적 평가 또는 입학자 선발에 관한 업무
  • 나. 학력·기능 및 채용에 관한 시험, 자격 심사에 관한 업무
  • 다. 보상금·급부금 산정 등에 대하여 진행 중인 평가 또는 판단에 관한 업무라. 다른 법률에 따라 진행 중인 감사 및 조사에 관한 업무

2. 개인정보 정정·삭제 요구

건양사이버대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제36조(개인정보의 정정 삭제)에 따라 정정 ·삭제를 요구할 수 있습니다.다만, 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

3. 개인정보 처리정지

건양사이버대학교에서 보유하고 있는 개인정보파일은「개인정보 보호법」제37조(개인정보의 처리정지 등)에 따라 처리정지를 요구할 수 있습니다. 다만, 개인정보 처리정지 요구 시 법 제37조제2항에 의하여 처리정지 요구가 거절될 수 있습니다.

• ① 법률에 특별한 규정이 있거나 법령상 의무를 준수하기 위하여 불 가피한 경우
• ② 다른 사람의 생명·신체를 해할 우려가 있거나 다른 사람의 재산 과 그 밖의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있는 경우
• ③ 공공기관이 개인정보를 처리하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우
• ④ 개인정보를 처리하지 아니하면 정보주체와 약정한 서비스를 제공 하지 못하는 등 계약의 이행이 곤란한 경우로서 정보주체 가 그 계 약의 해지 의사를 명확하게 밝히지 아니한 경우

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• ② 개인정보파일의 처리 목적 달성, 해당 서비스의 폐지 등 그 개인정보파일이 불필요하게 되었을 때는 개인정보의 처리가 불필요한 것으로 인정되는 날로부터 5일 이내 파기합니다.

2.파기방법

• ① 전자적 형태의 정보는 기록을 재생할 수 없는 기술적 방법을 사용합니다.
• ② 종이에 출력된 개인정보는 분쇄기를 통하여 파기합니다.

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1.개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육

개인정보를 취급하는 직원을 지정하고 담당자에 한정시켜 최소화 하여 개인정보를 관리하는 대책을 시행하고 있습니다.

2.정기적인 자체 감사 실시

개인정보 취급 관련 안정성 확보를 위해 정기적(반기 1회)으로 자체 감사를 실시 하고 있습니다.

3.내부관리계획의 수립 및 시행

개인정보의 안전한 처리를 위하여 내부관리계획을 수립·시행하고 있습니다.

4.개인정보의 암호화

이용자의 개인정보 중 비밀번호, 주민등록번호는 암호화 되어 저장 및 관리되고 있어, 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.

5. 해킹 등에 대비한 기술적 대책

건양사이버대학교는 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신·점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.

6. 개인정보에 대한 접근 제한

개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여,변경,말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.

7. 비인가자에 대한 출입 통제

개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.

8. 웹사이트 이용 중 다른 사람의 개인정보 취득

본교에서 운영하는 웹사이트에서 이메일 주소 등 식별할 수 있는 개인정보를 취득하여서는 아니 됩니다. 사위(詐僞) 기타 부정한 방법으로 이러한 개인정보를 열람 또는 제공받은 자는 「개인정보보호법」 제59조(금지행위), 제9자 (벌칙) 규정에 의하여 처벌을 받을 수 있습니다.

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• 성명: 김동영
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보건복지경영학과	교수	042-600-6581
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